✍️ المقدمة
تُعد شهادة ISO 9001 من أكثر شهادات الجودة تطبيقًا في العالم، وهي المفتاح لتحسين الأداء المؤسسي وبناء الثقة مع العملاء. تُمثل المواصفة إطارًا معياريًا لإدارة الجودة يمكن تطبيقه في جميع القطاعات.
في الكويت، تقدم شركة كواليتي ريبورت للاستشارات الإدارية خدمات تأهيل كاملة للشركات والهيئات للحصول على هذه الشهادة، بفضل اعتمادها من جهات دولية وخبرتها العميقة في السوق المحلي.
ما هي شهادة ISO 9001؟
هي مواصفة عالمية صادرة عن المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO)، تهدف إلى ضبط العمليات داخل المؤسسات وتحقيق رضا العملاء بشكل مستمر، عبر تبني ثقافة التحسين المتواصل.
🎯 الأهداف التفصيلية لشهادة ISO 9001
-
تحقيق رضا العملاء:
من خلال فهم احتياجاتهم وتقديم منتجات وخدمات تتجاوز توقعاتهم. -
التحكم في العمليات:
توثيق وتوحيد العمليات الإدارية والتشغيلية لضمان الكفاءة وتقليل الأخطاء. -
تحسين الأداء المؤسسي:
عبر مؤشرات الأداء وعمليات المراجعة والتحسين المستمر. -
تقليل الهدر وزيادة الكفاءة:
من خلال إدارة الموارد بشكل ذكي وتحسين العمليات. -
تعزيز الثقة مع الشركاء والعملاء:
خاصة في المناقصات والمشاريع الحكومية أو العالمية. -
الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية:
ضمان مطابقة العمليات والمنتجات مع القوانين والمعايير المحلية والدولية. -
نشر ثقافة الجودة داخل المؤسسة:
عبر تدريب الموظفين وتحفيزهم على المساهمة في التحسين المستمر.
🧩 الهيكل التنظيمي الكامل لمواصفة ISO 9001:2015
المواصفة تتكون من 10 بنود رئيسية تُستخدم كأساس لإنشاء نظام إدارة الجودة:
1. النطاق (Scope)
يشرح هذا البند مجال تطبيق المواصفة، ويوضح أنها تنطبق على أي مؤسسة تسعى لتحسين رضا العملاء وتحقيق الامتثال المستمر للمتطلبات.
2. المراجع المعيارية (Normative References)
توضح الوثائق والمراجع الداعمة التي ينبغي الرجوع إليها لفهم المواصفة بشكل صحيح، وغالبًا ما تكون فارغة أو تشير لمراجع ISO محددة.
3. المصطلحات والتعاريف (Terms and Definitions)
تشرح المصطلحات التقنية المستخدمة في المواصفة مثل “العملية”، “المنتج”، “التحسين”، “التحقيق”، لضمان فهم مشترك.
4. سياق المؤسسة (Context of the Organization)
يتضمن:
-
فهم البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة
-
تحديد أصحاب المصلحة (العملاء، الموردين، الحكومة…)
-
تحديد نطاق نظام إدارة الجودة
-
فهم المتطلبات المؤسسية وأهداف الجودة
5. القيادة (Leadership)
يشدد على دور الإدارة العليا في:
-
وضع رؤية واضحة للجودة
-
التأكد من مواءمة الأهداف مع التوجهات الاستراتيجية
-
تحديد المسؤوليات والأدوار
-
الالتزام بتحسين نظام الجودة
6. التخطيط (Planning)
يتضمن:
-
تحديد المخاطر والفرص
-
وضع أهداف قابلة للقياس
-
تخطيط الإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف وضبط المخاطر
7. الدعم (Support)
يشمل:
-
إدارة الموارد البشرية (الكفاءات والتدريب)
-
إدارة البنية التحتية والمرافق
-
إدارة المعرفة المؤسسية
-
التواصل الداخلي والخارجي
-
التوثيق والتحكم في المعلومات
8. العمليات (Operation)
يتعلق بالأنشطة التشغيلية الأساسية:
-
تخطيط وتصميم المنتجات والخدمات
-
التفاعل مع العملاء
-
ضبط العمليات الإنتاجية والخدمية
-
إدارة التوريد والمشتريات
-
مراقبة جودة المخرجات
9. تقييم الأداء (Performance Evaluation)
يشمل:
-
المراقبة والقياس والتحليل
-
مراجعات الإدارة
-
رضا العملاء
-
التدقيق الداخلي (Internal Audit)
10. التحسين (Improvement)
يركز على:
-
الإجراءات التصحيحية
-
التحسين المستمر
-
معالجة حالات عدم المطابقة
-
التحليل الجذري للأسباب
⏳ خطوات الحصول على شهادة ISO 9001 عبر كواليتي ريبورت
-
الاستشارة والتحليل الأولي (Gap Analysis)
-
تأهيل وتدريب الموظفين
-
إنشاء الوثائق والنماذج
-
التطبيق العملي للنظام
-
التدقيق الداخلي والمراجعة
-
منح الشهادة من جهة معتمدة (IAS)